使用项目管理员工用车

DiDi发布

了解企业如何通过项目管理员工用车。如您的企业无需通过项目管理用车,可不设置项目。

创建项目后,企业可按项目进行用车费用的统计。您在成本中心设置中选择“必填,必须填写成本中心才能叫车”项,员工在用车时选择所在项目,打车费用将归属到所选项目的成本中心。

逐个新增项目

逐个新增项目,一次新增一个项目。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“项目”选项,点击““新增项目”。

批量新增项目

批量新增项目需要将项目信息填写至excel模版中,一次可导入多个项目。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“项目”选项,点击““批量导入”-“下载模板文件”,批量上传。

项目信息的填写规则

  • 项目名称:必填,不可重复;
  • 项目编号:选填;
  • 项目主管:选填,主管可对项目的成员进行管理;
  • 上级项目:选填,上级项目的主管可以管理下级项目;
  • 有效日期:必填,默认开始日期为“立即生效”、结束日期为不限。非有效日期时间,员工用车时不能使用该项目作为成本中心;
  • 是否仅本项目成员可见:必填,默认为仅本项目成员可见。决定了哪些员工乘车时可以使用该项目作为成本中心;
  • 项目限额:默认为不限。可限制为每月或一次性,选择每月时,每月1日恢复可用限额。限额只针对当前部门的员工,不影响上级、下级部门。

为项目添加成员

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“项目”选项,点击“管理成员”-“添加成员”,在列表中勾选员工。

您也可以通过“编辑员工信息”为员工分配项目。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“员工”选项,点击“编辑”-“编辑员工信息”,在“项目”项中选择要添加的项目。

常见FAQ

1、一个员工可以同时在多个项目吗?

可以,员工可以同时在多个项目中。

2、项目和部门有什么区别?

一个员工只能归属于一个部门,但是可以在多个项目中。

3、项目有什么特点?

可以设置有效期,可以设置对指定人开放。

4、项目限额是用来做什么的?

项目限额就是项目成本中心,员工企业支付订单消耗项目额度,帮助管理员管控项目用车成本。您需在成本中心设置中选择必须填写成本中心才能叫车

5、二级项目和三级项目的限额有什么关联?

项目限额没有包含关系,每个项目都是独立存在的。三级项目的限额不占用二级项目的限额。

6、可以在滴滴企业版App上管理项目吗?

不可以,目前仅支持在PC上登录滴滴企业版用车管理后台管理项目。

分类: 用车制度