使用部门实现多层级管理

DiDi发布

了解如何按照企业组织架构管理员工用车。如您的企业为扁平化管理,无多层级架构,也可以不设置部门。

搭建企业组织架构

如您的企业为集团公司或单一公司下设多级部门,我们建议您按企业实际组织架构搭建,以部门为单位设置部门用车限额、部门主管,如图所示:

准备好了吗?您有以下2种方式添加部门:

逐个新增部门

逐个新增部门,一次新增一个部门。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“部门”选项,点击““新增部门”。

批量新增部门

批量新增部门需要将部门信息填写至excel模版中,一次可导入多个部门。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“部门”选项,点击““批量导入”-“下载模板文件”,批量上传。

部门信息的填写规则

  • 部门名称:必填,可重复;
  • 部门编号:必填,不可重复;
  • 部门主管:选填,主管可对部门的成员进行管理;
  • 上级部门:必填,上级部门的主管可以管理下级部门;
  • 部门限额:默认不限。可限制为每月或一次性,选择每月时,每月1日恢复可用限额;限额只针对当前部门的员工,不影响上级、下级部门;

将员工分配到部门

您可以通过“编辑员工信息”为员工分配或修改部门。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“员工”选项,点击“编辑”-“编辑员工信息”,在“部门”项中选择。

您也可以通过“批量管理员工批量为员工分配或修改部门。

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“员工”选项,勾选员工,点击“修改部门”-“选择新部门”。

常见FAQ

1、一个员工可以同时在多个部门吗?

不可以,一个员工只能在唯一的部门里。

2、部门和项目有什么区别?

一个员工只能归属于一个部门,但是可以在多个项目中。

3、部门主管可以管理哪些员工?

部门主管拥有其负责部门及下级部门的管理权限。

4、部门主管离职了如何更换主管?

部门主管只能通过“部门”-“编辑”-“编辑部门”操作更换。

5、部门限额是用来做什么的?

部门限额是部门的成本中心,当员工使用该部门作为成本中心时,则占用该部门的限额。部门限额可以帮助您管控部门用车成本,您需在成本中心设置中选择必须填写成本中心才能叫车

6、二级部门和三级部门的限额是否有关联?

部门限额没有包含关系,每个部门都是独立存在的。三级部门的限额不占用二级部门的限额。

分类: 用车管理