商务出行

DiDi发布

适用于日常公务外勤出行,如拜访客户、参观访问、采购、高管用车,可设置时间、地点、限额等,无需申请即可用车 。

创建制度

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,前往左侧边栏“用车制度”选项,点击“新建用车制度”,选择“商务出行”。

设置规则

制度名称

设置制度名称,方便管理员为员工配置制度,且方便员工识别制度。


用车时间

用车时段

设定商务出行可报销的时间,可根据工作日/节假日设定,可自定义一周不同时间段的用车时间。


用车地点

用车地点

  • 选择“不限”,任何地点均可用车;
  • 选择“限定路线”,通过设置地理位置,限定用车路线,可选择单程/往返,且可添加多条路线

用车城市

  • 选择“不限”;
  • 选择“限定可用城市”,可勾选是否仅限常驻城市用车选择多个城市作为限定城市;
  • 选择“限定不可用城市”,可勾选是否屏蔽常驻城市用车选择多个城市作为限定城市;

*如何设置/修改员工的常驻城市?

设置入口:前往“员工”查看员工“详情”,可在“编辑编辑员工信息”中更改;或点击“批量导出”下载表格,可批量修改员工常驻城市。

同城限制

选择是否允许跨城用车,起点和终点必须在同一个城市,例如珠三角地区用户可视实际情况决定是否勾选此项。


用车限额

个人限额

可对员工设置每月最多企业支付的金额。

  • 选择“使用个人限额”,加班用车将扣除限额费用;
  • 选择“不使用个人限额”,加班用车不占用限定额度。

*如何设置/修改个人限额?

设置入口:点击左侧边栏“员工”选项,勾选需修改限额的员工,点击“修改个人限额”,设置每月可使用企业支付的金额。

用车限额

  • 选择“不限”;
  • 选择“限制每单企业支付不超过”的金额;
  • 选择“限制每日企业支付不超过”的金额;

用车备注

规定员工在此制度下用车发单时,是否需要说明用车事由才可发单。

*如何开启/修改员工属性中的用车备注选项?

设置入口:前往左侧边栏“员工”选项,在员工栏点击“编辑”-“管理用车制度”。

在用车备注选项中,

  • 选择“无需填写”,员工无需再发单前,对本次行程填写说明;
  • 选择“用车备注需填写”,员工在发单时,需要对行程填写说明,才能发单;
  • 选择“按制度填写”,员工在发单前,需根据相应制度要求判断是否需要填写用车备注;

分类: 用车制度