需审批用车

DiDi发布

适用需审批的多种因公用车场景,如临时出行等用车场景,员工可以发起一个用车权限申请,审批通过后即可获得该权限进行企业支付用车。

创建制度

设置入口:登陆滴滴企业版用车管理后台,点击左侧边栏“用车制度”选项,点击“新建用车制度”,选择“需审批用车”。

设置规则

制度名称

设置制度名称,方便管理员为员工配置制度,且方便员工识别制度。


审批设置

审批流程

需审批用车制度需要创建审批流才可使用,请点击“新建审批流”或点击左侧边栏“审批流新建审批流”创建。

*点击了解如何创建审批流


申请设置-按用车次数申请

员工申请时填写用车次数(支持往返),审批通过后用车按照次数限制。

用车路线

可选择由员工填写起始地和目的地,或选择无需填写,不限路线。

用车城市

选择是否限定常驻城市用车。

*如何设置/修改员工的常驻城市?

设置入口:前往“员工”查看员工“详情”,可在“编辑编辑员工信息”中更改;或点击“批量导出”下载表格,可批量修改员工常驻城市。

同城限制

选择是否允许跨城用车,起点和终点必须在同一个城市,例如珠三角地区用户可视实际情况决定是否勾选此项。


申请方式-按用车日期申请

用车日期

由员工在申请用车前填写,可勾选法定节假日和周六日不可用车。

用车城市

选择是否需要员工填写用车城市。

城市限制

选择是否限定常驻城市用车。

*如何设置/修改员工的常驻城市?

设置入口:前往“员工”查看员工“详情”,可在“编辑编辑员工信息”中更改;或点击“批量导出”下载表格,可批量修改员工常驻城市。

同城限制

选择是否允许跨城用车,起点和终点必须在同一个城市,例如珠三角地区用户可视实际情况决定是否勾选此项。


用车限额

个人限额

可对员工设置每月最多企业支付的金额。

  • 选择“使用个人限额”,加班用车将扣除限额费用;
  • 选择“不使用个人限额”,加班用车不占用限定额度。

*如何设置/修改个人限额?

设置入口:点击左侧边栏“员工”选项,勾选需修改限额的员工,点击“修改个人限额”,设置每月可使用企业支付的金额。

每单限额

通过需审批用车制度叫车,每笔订单企业最多为员工支付的金额。若实际产生的订单超出“每单限额”,多出的费用部分,由员工个人支付。

用车备注

规定员工在此制度下用车发单时,是否需要说明用车事由才可发单。

*如何开启/修改员工属性中的用车备注选项?

设置入口:前往左侧边栏“员工”选项,在员工栏点击“编辑”-“管理用车制度”。


员工如何使用需审批用车

员工在滴滴企业版发起申请,审批人收到短信及企业版App提醒,审核通过后员工获得用车权限。

员工在滴滴企业版申请用车
审批人收到短信及APP提醒
审批人在滴滴企业版确认是否通过该审核

员工获得用车权限

常见FAQ

1、审批人可以退出企业账户吗?

审批人可以退出企业。员工离职删除账户前,请您核查该员工是否在审批流中承担审批人职责,并及时调整审批流人员。

2、审批人空缺了怎么办?

如果当前审批人空缺,申请将自动转交给下一级审批人。 如果整个审批流没有找到任何一名审批人,将会提示员工申请失败。

分类: 用车制度