SSON北京峰会,滴滴企业版带来数字化变革新思路

来源:速途网

6月25日,第五届共享服务与外包(SSON)北京峰会在北京新世界酒店召开。滴滴企业版受主办方邀请,成为本届峰会核心参与者。受邀与会的还有中石油、复星集团、施耐德等名企。这其中,滴滴出行共享服务中心负责人张露文与阿里巴巴财务总监一珩、ABB(中国)副总裁、财务共享服务中心负责人韩磊等同行一起畅谈数字化改革的重要性、企业如何通过数字化赋能部门,并分享下一代人才发展推动共享服务中心的价值和增长的观点。

SSON,即“共享服务与外包全球网络”,是世界规模最大、历史最悠久的共享服务与外包专业人员社区之一。

滴滴企业版机场火车站预约订单“零爽约”成亮点

作为滴滴旗下为企业提供出行服务及出行管理解决方案的市场引领者,滴滴企业版致力于助力企业实现出行管理线上化、数据化、智能化,推动企业管理方式实现创新变革。滴滴企业版受大会组织方邀请,组织了一场题为“数字化改革在财务共享中的场景化应用”高峰对话。

滴滴出行全球共享服务中心高级总监张露文携手阿里巴巴集团财务总监一珩,ABB(中国)有限公司副总裁、财务共享服务中心负责人韩磊,就数字化改革出现的现实问题和直接挑战进行交流,几位嘉宾一致认为数字化带来的更多是好处,特别是数字化创造了新的跨部门、跨企业的合作模式。而滴滴企业版的产品、市场、战略、数据等负责人则在之后的午餐会分享环节畅谈滴滴最新的财务数字化和产品服务成果,展示了最新的企业出行用车报告以及机场火车站场景下预约订单“零爽约”的产品能力。该产品可以实现预约单100%成行,若爽约100%赔付。得到了与会嘉宾的高度肯定和赞许。

(左起:SKEMA商学院中国校区校长林桦教授,滴滴出行全球共享服务中心高级总监张露文,ABB(中国)副总裁、财务共享服务中心负责人韩磊,阿里巴巴集团财务总监一珩)

滴滴企业版用数字化为企业节约成本提高效率

滴滴共享中心负责人张露文谈到滴滴企业版时表示:滴滴财务共享中心其实是从公司起步阶段就有这样的规划,实际上滴滴的财务共享中心比很多老牌世界500强都更早开展数字化的改革探索。滴滴企业版诞生之初就与滴滴的财务共享中心有了很好的磨合,帮助财务共享中心利用数字化信息反推前端部门的体制改革,通过数据分析,解决用户体验问题并不断推动体验提升。

通过滴滴企业版,可以有效帮助企业提升出行管理的数字化水平,在强化协同共享、助力企业转型升级、降本增效等方面,都有重要意义。

据测算,如果一家公司每万次出行总费用约为41万元,通过滴滴企业版,用车费用更透明,企业可节约违规出行费用为32800元,占到了出行成本的8%;此外,管理更简单,可以节约40个工作日的报销时间,节约的财务审核的人力成本为32433元,大约也占到8%。

滴滴企业版携手SAP Concur,赋能企业出行管理

来源:凤凰网

5月30日,滴滴企业版携手差旅和费用管理领军者SAP Concur , 及全球领先的咨询服务机构PwC 普华永道,举办线上网络研讨会,深度解析税改对差旅费用管理的利好。三位业界专家结合自身的行业背景,深入解读报销抵扣和差旅出行等热点话题,全程会议干货满满。

解读政策红利,解构企业需求

据悉,财政部、税务总局、海关总署曾联合发布关于深化增值税改革有关政策的公告,自2019年4月1日起,增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。也就是说,纳税人取得的火车票、飞机票、汽车票等客票也可以作为增值税进项税抵扣凭证。

对于此次税改,普华永道税务专家表示,国内旅客运输今年第一次纳入抵扣范围。因此在实际操作当中,财务人员在审核差旅费用以及做增值税管理的工作量和工作难度都大大增加。

普华永道税务专家建议,企业可以去做一些数字化和自动化的解决方案,对我们一些国内旅客运输所对应的增值税的票据,或非增值税的票据进行自动化或者信息化的管理。

滴滴企业版,恰恰满足了普华永道税务专家给企业提出的建议,致力于为企业提供出行管理的一站式解决方案,可以大大减轻财务人员的工作量和负担。本次税改之后,滴滴企业版提供的服务属于“国内旅客运输服务”,提供的发票服务名称为“*运输服务*客运服务费”,对此,滴滴企业版产品专家刘天垒,在分享中明确表示,滴滴企业版提供的企业运输用车服务是属于国内旅客运输服务的,它是符合抵扣政策的,可为企业节省3%用车成本。

“滴滴企业版具备很多优势,通过滴滴企业版,发票是直接开给企业而不是通过员工上交,中间缩减了很多流通环节,合规性大大提高”,刘天垒解释道,“另外就是省心,我们的发票税额是直接显示在发票上的,可以直接抵扣,财务不需要按照公式去计算;同时,滴滴企业版可以开具一张增值税大票,涵盖企业所有员工或部门,在一个周期范围内,把原本几千张几万张发票变成了一张,财务报账的压力就小了很多。”

精打细算,赋能企业落到实处

北京某家互联网公司算过一笔账,该司每万次出行,出行总费用约为41万元,通过滴滴企业版,用车费用更透明,企业可节约8%的违规出行费用;此外,管理更简单,可以节约40个工作日的报销时间。 

从大趋势来看,曾经依靠人口红利、粗放快速的发展模式,已经不适用于现在的企业;而当前的国内经济背景下,如何在资本寒冬下“节流”和“增效”,成为企业生存和发展的关键难题。

有调查显示,2018年中国企业在制定差旅方案时,“节约”成本和“合规性”,被当做重要的指标作为参考,在公司内部建立更为精简和明确的流程来提升整体效率至关重要,不合规的差旅行为会导致公司增加成本的损耗。

通过滴滴企业版,可以提升企业出行管理的信息化水平,在破除体制机制障碍,强化协同共享,助力企业转型升级、降本增效和“走出去”,服务国家战略等方面,都有重要的时代意义。

滴滴企业版联手SAP Concur赋能企业出行管理

其实,滴滴企业版早已与SAP Concur深度合作,SAP Concur致力于为各种规模企业提供超越自动化、互联的体验,费用管理解决方案涵盖差旅申请、费用管理、对公支付、商业智能分析、预算管控和移动应用等。

SAP Concur高级项目经理齐雄萍表示,本次税改,在公路客票这个大类里面,出租车票费用占的比重是非常大的。滴滴企业版作为Concur的重要合作伙伴,双方在税改中为客户提供了一系列的抵扣解决方案。

“首先,企业和滴滴企业版签订合作协议后,员工就会获得滴滴企业版的账号。员工登录SAP Concur费用管理系统之后,在这个应用程序里找到滴滴企业版,进行账号绑定。员工的相关用车信息就自动上传到SAP Concur系统里去,这些信息里包括了行程单和电子发票,公司就可以使用这些电子发票来进行3%的增值税抵扣。” 齐雄萍如是说。

滴滴企业版,作为滴滴出行旗下为企业提供出行服务及出行管理解决方案的一站式服务平台,自2015年上线之后,先后与华为、阿里巴巴三一重工、德邦、用友等大型企业集团及行业龙头达成合作,并将服务范围扩展到互联网、制造、金融保险、医疗等领域的更多企业客户。目前已服务30万家企业,1700万职场人群。

本次滴滴企业版牵手SAP Concur,一方面借助了SAP Concur在在差旅申请、费用管理、对公支付管理等方面的优势;另一方面, 滴滴企业版本身的全方位优化升级,叠加新税改政策,不仅可以为企业节省3%的用车成本,还能让企业的出行管理便捷透明,节省了财务、公司员工的大量报销精力。